博士后进站报到程序
2008-09-15
一、博士后接到进站通知后应与所在流动站单位负责人、导师及时联系并确定具体进站时间。博士后应按时进站，如有特殊情况，应提前一周向我校请假。未经请假，无故逾期两周，将取消进站资格。
二、待确定具体进站时间后，请博士后持以下证件、材料到学校博管办报到。
1. 进站通知书；
2. 博士学位证书原件、身份证原件；
3.凭《中山大学博士后研究人员进站通知》、《调档函》将组织、户口、档案(我校不接受自带档案)等手续转入我校（组织关系转入地址：外省生源请迁入广东省教育工委或广东省委组织部，广东省内生源请迁入中山大学党委组织部；户口转入地址：南校区博士后：广州市新港西路 135 号中山大学，邮编 510275 ，北校区博士后：广州市中山二路 74 号大院中山大学北校区，邮编： 510089 ；档案转入地址：广州市新港西路 135 号中山大学人事处博士后管理办公室，邮编： 510275 ）。
4.由博管办随进站通知发放的《婚育状况调查表》（由原学习/工作单位填写）；
5. 与院系、合作导师已签署的《中山大学博士后岗位聘任协议书》一份；
三、凭博管办开具的进站会知，依次到表中所列的各单位报到，主要事项摘录如下：
1 ．到院（系、所）和合作导师处报到。
2. 文理工类博士后到南校区公房管理中心、房管科、物管中心、房地产管理处租赁科报到，办理博士后公寓入住手续；医科类博士后到北校区博士后公寓 1 号楼、住房管理科和学管科办理博士后公寓入住手续。
3. 到科技处 / 社科处 / 医学科学处报到，了解申请中国博士后科学基金等各种基金的申请时间、要求等，准备申请科研基金。
4. 到校园卡管理办公室办理校园卡。
5. 凭《婚育状况调查表》到计生办（南校区） / 人事办公室（北校区/附属医院）办理计生登记证明。
6. 到校医院办理医疗关系。
7.向博管办提供个人工商银行广州分行的帐号，以便及时办理工资起薪手续。
8. 以上手续请在一周以内办理完毕。
四、办理完进站手续，请将进站会知交校博管办备案。
五、符合有关规定的博士后办理户口手续如下：
1. 本校毕业生凭校博管办开具的《入户会知》直接到保卫处办理入户登记。
2. 非本校生源按照博管办发放的《中山大学博士后迁入户口办理程序表》入户手续。
六、办理博士后日常公用经费本
办理日常经费本程序如下：
1. 待省人事厅专技处将经费划拨到校，博管办通知财务处办理博士后日常公用经费本，并发放至各院系。
2. 博士后日常公用经费主要用于博士后的学术交流、论文版面费等。博士后办理该经费报销手续时，须提交相关学术交流通知或证明，所报发票须经导师及校博管办审核（如该经费用于其他科研用途，须经导师和所在院系审核同意）。
